§ 1. Handicaprådets sammensætning og funktionsperiode
1. Handicaprådet i Silkeborg Kommune består af 5 folkevalgte politikere og 5 repræsentanter fra Danske Handicaporganisationer (DH)
2. Handicaprådet virker i en 4-årig periode svarende til Byrådets valgperiode.
3. Når et medlem er forhindret i at deltage i et møde, deltager den personlige suppleant i mødet. Det er det enkelte medlem, der sørger for at indkalde og orientere suppleanten. Medlemmet skal også orientere sekretariatet.
§ 2. Handicaprådets opgaver
1. Handicaprådet rådgiver Byrådet i Silkeborg Kommune i handicappolitiske spørgsmål.
2. Handicaprådet kan behandle alle lokalpolitiske spørgsmål, som vedrører mennesker med handicap. Handicaprådet kan også tage spørgsmål af mere generel karakter op til drøftelse.
3. Handicaprådet kan komme med forslag til såvel politiske som administrative initiativer.
4. Handicaprådet formidler synspunkter mellem borgerne og Byrådet.
5. Handicaprådet kan frit tage kontakt til eksterne interessenter – eksempelvis andre handicapråd og Det centrale Handicapråd for at udveksle erfaringer og drøfte særlige temaer.
6. Handicaprådet kan på eget initiativ rette henvendelse til Byrådet i Silkeborg Kommune samt alle andre myndigheder med forespørgsler og forslag.
7. Handicaprådet kan efter behov, nedsætte arbejdsgrupper til belysning af særlige problemstillinger og temaer.
8. Handicaprådet skal høres vedrørende alle initiativer, der har betydning for mennesker med handicap.
9. Mindst en gang om året afgiver Handicaprådet en skriftlig og mundtlig beretning til Byrådet om rådets arbejde og de administrative og politiske forslag rådet har fremført samt, hvilke økonomiske bevægelser der har været.
10. Handicaprådet orienterer om sit virke efter behov.
11. Handicaprådet kan ikke behandle spørgsmål om enkeltsager, herunder personalesager eller konkrete klagesager.
§ 3. Handicaprådets Forretningsorden
Konstituering
1. Handicaprådet for Silkeborg Kommune holder konstituerende møde inden funktionsperiodens start.
2. Konstitueringsproceduren ledes af den valgte ordstyrer.
3. Handicaprådet vælger formand og derefter næstformand for rådet. Hvis formanden vælges blandt politikerne vælges næstformanden blandt repræsentanter fra DH og vise versa.. Ved tilfælde af stemmelighed blandt to kandidater, afgøres afstemning ved lodtrækning.
4. Handicaprådet vælger revisor, hvis rådet selv skal administrere budget.
Sekretariatsbetjening
5. Kommunen yder sekretariatsbetjening til Handicaprådet. Sekretæren i Handicaprådet skal så vidt muligt være en gennemgående person.
6. Byrådet afholder udgifterne ved Handicaprådets virksomhed, herunder dækning af nødvendige udgifter til tegnsprogstolkning og anden handicapkompensation.
Møder
7. Indkaldelse til møder i Handicaprådet kan ske på foranledning af formanden for rådet, to medlemmer eller ved Byrådets initiativ.
8. Handicaprådet holder møder efter behov – dog mindst 5 gange årligt.
9. Formanden indkalder til møderne.
10. Møderne planlægges, så der i videst muligt omfang tages hensyn til de forskellige ønsker, der udspringer af medlemmernes arbejdssitution.
11. Mødekalender planlægges så vidt muligt et år frem.
12. Handicaprådets møder er ikke offentlige, men Handicaprådet kan vælge at invitere eksterne ressourcepersoner med til møderne. Inviteres eksterne interessenter med til møderne skal det fremgå af dagsordnen.
Dagsorden, referat, lokale og forplejning
13. Formand, næstformand og administrationen udarbejder dagsorden. Dagsordnen med bilag sendes elektronisk til Handicaprådets medlemmer, senest 10 dage før mødet skal holdes. ”Store” bilag sendes også i papirformat til medlemmerne af Handicaprådet.
14. Sekretæren skriver referat. Referatet godkendes på mødet og underskrives af formand og næstformand.
15. Referatet udsendes elektronisk til Handicaprådets medlemmer senest 10 dage efter, at mødet har været holdt. Sekretæren tilstræber at skrive dagsorden og referat i et klart og tydeligt sprog.
16. Kopi af referat sendes elektronisk til:
• Handicaprådets suppleanter
• Borgmesteren
• Formændene for samtlige politiske udvalg
• Direktion og Afdelingschefer/Stabschefer i Silkeborg Kommune
17. Dagsorden og referat publiceres på kommunes hjemmeside i forbindelse med fremsendelse til de øvrige interessenter.
18. Formanden for Handicaprådet er mødeleder.
19. Sekretæren for Handicaprådet sørger for bestilling af mødelokaler og forplejning.
Beslutningsdygtig
20. Handicaprådet er beslutningsdygtigt, når formand eller næstformand samt mindst halvdelen af de øvrige medlemmer er til stede.
21. Er der behov for at træffe beslutninger ved afstemning, sker det ved almindeligt flertal.
22. Handicaprådet kan, når forholdende taler herfor, bemyndige formandskabet (formand og næstformand) til, at afgive svar på rådets vegne.
23. Formand og næstformand kan i fællesskab træffe beslutning i presserende sager. Bslutningen skal forelægges til orientering på førstkommende møde i Handicaprådet.
24. Forretningsordnen kan ændres ved almindeligt flertal på et ordinært møde forudsat, at punktet er dagsordensat efter gældende bestemmelser.
