Formål
I værktøjskassen findes skemaer og tjeklister som arbejdsmiljøgruppen kan anvende til gennemførelse af APV, overvågning af arbejdsmiljøet, lovpligtige eftersyn m.m.
Der findes endvidere vejledninger til indretning af en god kontorarbejdsplads, skærmbriller m.m.
Det skal bemærkes, at der i forbindelse med de emner hvor vi har særlige forpligtelser i form af lovkrav eller procedurekrav, indledes med et afsnit der hedder ”Sådan gør vi”. Her beskrives de lov- og procedurekrav.

Hvem
Arbejdsmiljøgruppen skal efterleve proceduren der er beskrevet i ”Sådan gør vi”. ”Sådan gør vi” kan derfor ikke fraviges, da det er en beskrivelse af den måde vi skal arbejde med arbejdsmiljøet i Silkeborg Kommune.

Hvornår
Værktøjerne der er knyttet til den enkelte procedure ”Sådan gør vi” kan anvendes løbende i for-bindelse arbejdsmiljøgruppens arbejdsmiljøarbejde.
Materiale der er benævnt ”værktøjskasse” er kvalitetssikret af arbejdsmiljøkonsulenterne og lever dermed op til lovgivningen. Arbejdsmiljøgruppen kan dog anvende andet materiale hvis det ønskes. Uanset hvilket materiale der vælges som værktøj, skal arbejdsmiljøgruppen sikre at det tager højde for driftsområdets og arbejdspladsens arbejdsmiljøudfordringer.

Hvordan
Udfyldte værktøjer og referater af møder i MED gemmes som dokumentation i papirform eller elektronisk. Husk altid at angive datoen på anvendt materiale.

Ansvar
Det er arbejdslederens ansvar at sikre, at ”Sådan gør vi” efterleves.

5.0 Værktøjskassen    version 3    gældende fra 18.01.11