Nr. 59 - Ansøgning om en underskudsgaranti på 50.000 kr. til gennemførelse af friluftsmusical ved Bølling Sø

Musicalen ”Hvor vandene skiller” opføres ved Bølling Sø 7 gange i perioden 19.8.-27.8 2010.

Musicalen indgår i ”Kulturprojekt Vandskel” et treårigt kulturprojekt, der gennemføres  i årene 2008-2010, afsluttende med friluftsmusical ved søen.

Foreningen er hjemmehørende i både Ikast-Brande Kommune og Silkeborg Kommune og tager sit udgangspunkt i de 3 landsogne Engesvang, Kragelund og Funder. Alle tre sogne grænser op til den genetablerede Bølling Sø, og de kulturelle aktiviteter gennemføres i nær tilknytning til søen. Dette kræver, at der skal arbejdes på tværs af kommuneskel og med forskellige institutioner og organisationer som samarbejdspartnere. Blandt andet er Klosterlund Museum og Naturcenter og Skov- og Naturstyrelsen, Midtjylland, nogle af de store samarbejdspartnere.

I gennemførelsen af aktiviteterne, herunder musikstykket i 2010 inddrages både lokale aktører, såvel som professionelle. Den frivillige deltagelse omfatter både borgere i lokalområdet samt skoler og foreninger.

Ikast-Brande kommune har tidligere bevilget et tilskud på 125.000 kr. til gennemførelse af kulturprojektet. Silkeborg Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg har bevilget 50.000 kr. i 2009 og 50.000 kr. i 2010 til gennemførelse af kulturprojektet.

Foreningen anfører i ansøgningen

”Vi er nu i fuld gang med tredje år af kulturprojekt Vandskel, hvor teaterinstruktøren Kim Harris ugentligt terper tekster med rolleindehaverne, hvor korsangere og musikere er ved at gøre klar til CD-optagelse af den nyskrevne musik, og hvor vi alle venter på, at frosten slipper sit tag i skrænterne ned mod søen, så vi kan komme i gang med forberedelserne af den spændende scenografi, som John Lindskov har præsenteret for os.

Vi har sat disse og en del andre skibe i søen på baggrund af vores gode opbakning fra de to kommuner, der har kyststrækning ned til Bølling Sø og diverse fonde og andre sponsorer.  

Vi ansøger nu om at få et tilsagn fra Silkeborg kommune om at få hjælp til at dække et eventuelt underskud med op til 50.000 kr. Vi har i vores budgetlægning indtil nu ikke på noget tidspunkt sat aktiviteter i gang, som der ikke er budgetmæssig dækning for, og sådan agter vi fortsat at agere. Men vi har haft en klar forventning om, at Kulturministeriet kunne hjælpe os med de midler, der skal sikre en professionel lyd- og lyssætning. Desværre har vi netop modtaget afslag på vores ansøgning til Kulturministeriet, så vi har nu revurderet vores planlægning og vover at budgettere med udsolgte forestillinger, idet vi er sikre på vores produkt, og fordi erfaringer fra tidligere produktioner viser, at der bliver rift om at sikre sig billetter til det antal forestillinger, som vi kan klare med frivilligt optrædende. Kun hvis vi bliver skuffede i disse forventninger, vil vi få brug for underskudsgarantien.

Ligelydende ansøgning sendes til Ikast-Brande kommune og vi håber på en positiv tilbagemelding så betids, at vi kan lave kontrakter med lyd- og lysfolk her i det tidlige forår”

Kultur- og Fritidschefen indstiller,

• at Kultur- og Fritidsudvalget supplerer de tidligere bevilgede tilskud på i alt 100.000 kr. med en underskudsgaranti på 50.000 kr. til sikring af gennemførelsen af musical

Foreningen har fremsendt det senest godkendte regnskab, som er for perioden 1.7.2008-31.12.2009.

Regnskabet udviser

• et driftsoverskud på 156.275 kr., der overføres til egenkapitalen til anvendelse i 2010 til gennemførelse af projektets afsluttende musical
• en egenkapital pr. 31.12.2009 opgjort således:

Egenkapital 1.7.2008 23.058 kr.

Driftsoverskud 1.7.2008-31.12.2009 156.275 kr.

Egenkapital pr. 31.12.2009 179.333 kr.

Budget for den resterende projektperiode jfr. ovenstående: