Godkendelse af skitseforslag til etablering af en ny idrætshal i Virklund med tilhørende budgetforslag og tidsplan.

Skolechefen og Fritids- og kulturchefen indstiller

• at skitseforslaget og tidsplan godkendes
• at projektets udbudsformen er totalentreprise indhentet hos 5 entreprenører,
• at projektet sendes i udbud med den mulighed, at minihallen spares væk,
• at projektet gennemføres uden borgerhus, såfremt der ikke foreligger dokumentation til sikkerhed for den selvejende institutions økonomiske medvirken i projektet inden den 3. maj 2010 og
• at projektet navngives Virklund Fritidscenter

Sagen har været på møde i Børne- og Ungeudvalget 2. marts 2010 med følgende indstilling:
Skolechefen indstiller, at sagen fremsendes til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling af Børne- og Ungeudvalgets accept af den foreslåede sammenbygning.

Samt beslutning:
Indstillingen anbefales til godkendelse i Fritids- og Kulturudvalget.
Såfremt borgerhuset ikke opføres samtidigt med hallen ønskes den fremlagte placering fastholdt.

Kultur- og Fritidschefen indstiller at Ejendomme og Intern Service anbefalinger følges således

• at der ikke nedsættes Idé- og Programudvalg for projekterne, men nedsættes arbejdsgrupper bestående af repræsentanter for Kultur- og Fritid, de aktuelle idrætsorganisationer, de valgte teknikere og Ejendomme og Intern service, Teknisk Sektion.
• at de forslåede arkitekter antages til opgaverne

Kultur- og Fritidschefen indstiller

• at fa. Orbicon antages til projekteringsopgaven
• at afregning sker efter medgået tid
• at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af rådgiver, Idrætsinspektøren, kultur- og fritidsafdelingen samt brugerne af anlægget til at følge projekteringsarbejdet

Kultur- og Fritidschefen indstiller

• at forpagtningsaftalen med Voel KFUM´s Idrætsforening forlænges fra 1. januar 2011 til 31. december 2015 med fortsat mulighed for forlængelse,
• at øvrige vilkår forbliver uændrede

Den 1. maj 2010 flytter Medborgerhuset fra Søvej 3 til nyetablerede lokaler på Bindslevs Plads 5. I det nye byggeri er der indrettet caféområde med tilhørende køkkenfaciliteter. Caféen er beliggende i gadeniveau, således at der bliver direkte adgang til caféen. Det vil også være muligt for de to kommunale institutioner, nemlig Den Kreative Skole og Silkeborg Bibliotek at indgå aftale om servicering fra caféen.

Caféen foreslås med denne baggrund bortforpagtet.

Der er udarbejdet forslag til forpagtningsaftale, som nærmere beskriver forpagtningsbetingelser, afgifter og virksomhedsoverdragelse af det nuværende personale.

Det foreslås, at forpagtningsperioden fastsættes til en 5-årig periode, regnet fra den 1. august 2010 til 31. juli 2015, med mulighed for en evaluering af samarbejdet senest 3 år efter forpagtningsforholdets begyndelse.

Forpagtningsafgiften foreslås fastsat således:
Der opkræves en fast årlig minimumsafgift på 180.000 kr. Forpagtningsafgiften korrigeres hvert år regnet fra regnskabsåret 1. januar 2011, således at den samlede afgift svarer til 10% af omsætningen i caféen. For 2010 opkræves alene 5/12 af den faste afgift.

Forpagteren skal stille en garanti på 180.000 kr. svarende til den faste årlige afgift.

Afgifterne tillægges moms.

I vurderingen af forpagterne vil der blive lagt vægt på pågældendes baggrund (uddannelse, erfaring m.m.) samt medsendte referencer.

Forpagtningsmaterialet omfatter:

-  forpagtningskontrakt

-  kortmateriale

-  inventar og udstyrslister

-  betingelser for virksomhedsoverdragelse

-  information om området og Medborgerhuset m.m.

-  blanket for afgivelse af ansøgning

Der bliver annonceret i Ekstra Posten, Midtjyllands Avis og Jyllands Posten. Endvidere vil materialet være tilgængeligt på Silkeborg Kommune hjemmeside.

Tidsplanen ser således ud:

Personalet er informeret på et orienteringsmøde den 21. januar 2010 og på MED-møde den 12. februar 2010, endvidere vil køkkenpersonalet blive orienteret skriftligt om virksomhedsoverdragelsen efter dette udvalgsmøde.

Kultur- og Fritidschefen indstiller

• at retningslinjerne for Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5 godkendes med virkning fra 1. maj 2010 og
• at der i forbindelse med ibrugtagningen af Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5 ikke opkræves særskilt leje for IT-udstyr

Kultur- og Fritidschefen indstiller at:

• orienteringen om regnskab 2009 for bevilling 34 Kultur og Fritid tages til efterretning

Kultur- og Fritidschefen indstiller

• at orienteringen tages til efterretning

Godkendelse af drifts- og anlægsoverførsler fra 2009 til 2010 for bevilling 34 Kultur og Fritid.

Forårskoncerten blev afviklet første gang i 1989, og afvikles i år 27. april 2010.

Koret anfører i ansøgningen

” I lighed med tidligere år arrangerer Ballekoret forårskoncert i Lunden, hvor vi inviterer alle sang- og musikglade til at komme og lytte til korsang og musik og synge med på fællessange.

Ballekoret har i efteråret 2009 fået ny korleder, Tove Stenderup, der på en ny og inspirerende måde arbejder videre med koret, der tæller knap 40 sangere i 4 stemmegrupper.

Ballekoret har i år valgt at lade korets koncertnumre ledsage af musik fra et mindre band. Derud over medvirker jazzbandet Back to Swing med to afdelinger.

Markedsføring sker gennem annoncering i Midtjyllands Avis og Ekstra Posten bilagt et billede af koret og en foromtale af koncerten med anmodning om optagelse på kultursiden. Derudover opdaterer vi på SilkeborgPortalen og laver opslag/flyer til bibliotek, nærbutikker m.v., og selvfølgelig mund til mund metoden via medlemmerne.”

Korets egenkapital var pr. 31. august 2009 16.958 kr.

Musiksamrådet anbefaler tilskud.

Kultur- og Fritidschefen indstiller,

• at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 1.300 kr. svarende til leje af Lunden

Musicalen ”Hvor vandene skiller” opføres ved Bølling Sø 7 gange i perioden 19.8.-27.8 2010.

Musicalen indgår i ”Kulturprojekt Vandskel” et treårigt kulturprojekt, der gennemføres  i årene 2008-2010, afsluttende med friluftsmusical ved søen.

Foreningen er hjemmehørende i både Ikast-Brande Kommune og Silkeborg Kommune og tager sit udgangspunkt i de 3 landsogne Engesvang, Kragelund og Funder. Alle tre sogne grænser op til den genetablerede Bølling Sø, og de kulturelle aktiviteter gennemføres i nær tilknytning til søen. Dette kræver, at der skal arbejdes på tværs af kommuneskel og med forskellige institutioner og organisationer som samarbejdspartnere. Blandt andet er Klosterlund Museum og Naturcenter og Skov- og Naturstyrelsen, Midtjylland, nogle af de store samarbejdspartnere.

I gennemførelsen af aktiviteterne, herunder musikstykket i 2010 inddrages både lokale aktører, såvel som professionelle. Den frivillige deltagelse omfatter både borgere i lokalområdet samt skoler og foreninger.

Ikast-Brande kommune har tidligere bevilget et tilskud på 125.000 kr. til gennemførelse af kulturprojektet. Silkeborg Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg har bevilget 50.000 kr. i 2009 og 50.000 kr. i 2010 til gennemførelse af kulturprojektet.

Foreningen anfører i ansøgningen

”Vi er nu i fuld gang med tredje år af kulturprojekt Vandskel, hvor teaterinstruktøren Kim Harris ugentligt terper tekster med rolleindehaverne, hvor korsangere og musikere er ved at gøre klar til CD-optagelse af den nyskrevne musik, og hvor vi alle venter på, at frosten slipper sit tag i skrænterne ned mod søen, så vi kan komme i gang med forberedelserne af den spændende scenografi, som John Lindskov har præsenteret for os.

Vi har sat disse og en del andre skibe i søen på baggrund af vores gode opbakning fra de to kommuner, der har kyststrækning ned til Bølling Sø og diverse fonde og andre sponsorer.  

Vi ansøger nu om at få et tilsagn fra Silkeborg kommune om at få hjælp til at dække et eventuelt underskud med op til 50.000 kr. Vi har i vores budgetlægning indtil nu ikke på noget tidspunkt sat aktiviteter i gang, som der ikke er budgetmæssig dækning for, og sådan agter vi fortsat at agere. Men vi har haft en klar forventning om, at Kulturministeriet kunne hjælpe os med de midler, der skal sikre en professionel lyd- og lyssætning. Desværre har vi netop modtaget afslag på vores ansøgning til Kulturministeriet, så vi har nu revurderet vores planlægning og vover at budgettere med udsolgte forestillinger, idet vi er sikre på vores produkt, og fordi erfaringer fra tidligere produktioner viser, at der bliver rift om at sikre sig billetter til det antal forestillinger, som vi kan klare med frivilligt optrædende. Kun hvis vi bliver skuffede i disse forventninger, vil vi få brug for underskudsgarantien.

Ligelydende ansøgning sendes til Ikast-Brande kommune og vi håber på en positiv tilbagemelding så betids, at vi kan lave kontrakter med lyd- og lysfolk her i det tidlige forår”

Kultur- og Fritidschefen indstiller,

• at Kultur- og Fritidsudvalget supplerer de tidligere bevilgede tilskud på i alt 100.000 kr. med en underskudsgaranti på 50.000 kr. til sikring af gennemførelsen af musical

Foreningen har fremsendt det senest godkendte regnskab, som er for perioden 1.7.2008-31.12.2009.

Regnskabet udviser

• et driftsoverskud på 156.275 kr., der overføres til egenkapitalen til anvendelse i 2010 til gennemførelse af projektets afsluttende musical
• en egenkapital pr. 31.12.2009 opgjort således:

Egenkapital 1.7.2008 23.058 kr.

Driftsoverskud 1.7.2008-31.12.2009 156.275 kr.

Egenkapital pr. 31.12.2009 179.333 kr.

Budget for den resterende projektperiode jfr. ovenstående:

Performers Festival afvikles i perioden 13.-16. maj 2010.

Højskolen anfører bl.a. i ansøgningen

”Performers Festivalen understøtter den kulturpolitiske handleplans mål for ”samarbejde mellem vækstlag og professionelle kunstnere”, ”projekter, der afprøver metoder til at inddrage nye publikumsgrupper”, ”mødet mellem unge talenter og professionelle”, ”initiativer, der giver unge potentielle talenter mulighed for at afprøve talentet” og ”markante kultursatsninger, herunder det eksperimenterende og det internationale aspekt.

Performers Festivalen er højskolens `gave´ til byens unge og til byens borgere. Det sker gennem inddragelse og samarbejde omkring kunstneriske events, og tilbud om unikke kulturelle oplevelser gennem anderledes koncerter og forestillinger.

Sidste år havde Performers Festivalen succes med 600 betalende tilskuere og et stort antal unge involveret i aktiviteter i hele byen.  

Det er målet at:

• Inddrage byens unge, uddannelsesinstitutioner, undervisere og kunstnere i produktion af nye event.
• Engagere professionelle kunstnere til at møde unge talenter og potentielle talenter.
• Præsentere tilbud som byens borgere ellers ikke får.
• Præsentere forestillinger i såvel konventionelle som ukonventionelle rum (både gader, ’steder’ og teatersale).
• Præsentere forestillinger i de mindre lokalsamfund under stor-kommunen.

Festivalen er således mere end en programsat række af forestillinger og koncerter. Det er i særdeleshed et møde mellem mennesker, der producerer kunst og kultur i både stor og lille skala.

Aktiviteter

• Performers Festivalen inviterer bl.a. Den Kreative Skole, Silkeborg Ungdomsskole, Silkeborg Produktionsskole, Silkeborg Gymnasium, Musisk Aftenskole og Kunstcentret Silkeborg Bad til at samarbejde om aktiviteter både ude og inde

• Festivalen arrangerer en 2 ugers workshop for unge musik-, danse-, performance- og multimedietalenter, med en afsluttende visning under festivalen. Med bl.a. koreograferne Annika Lewis, Bo Madvig og teaterinstruktør Kirsten Delholm

• Performers Festivalen involverer Michéle Kramers og Puccio Savioli (der er husets sardinske `artist-in-residence´ under Kunstrådets DIVA ordning) i en række aktiviteter med byens unge, byens kunstnere og institutioner

• Performers Festivalen præsenterer byen for forestillinger og elevforestillinger fra nationale og internationale uddannelsesinstitutioner.

• Festivalen vil præsentere byen for en særlig event på åbningsdagen

• Festivalen vil præsentere aktiviteter på torve, i gaden, utraditionelle steder i byen og i husets teatersale
• 
  Festivalen præsenterer byen for et udvalgt koncert- og forestillingsprogram, med både lokale og internationale performere. Dette foregår primært i Kedelhuset på Papirfabrikken

Organisering

Højskolens elever går aktivt ind i organisering af festivalen, og leverer et stort frivilligt arbejde i forhold til de arrangementer og aktiviteter der tilbydes til et offentligt publikum og til andre unge i Silkeborg.

Den overordnede organisering sker i samarbejde med teaterinstruktør Michéle Kramers og viceforstander Allan Agerbo.

Program

Gennem et aktivt samarbejde med de øvrige partnere, tilrettelægger Performers Festival det endelige program i april måned. Programmet vil tilgodese festivalens mål om mangfoldighed i genre, venues og kulturer.

Kultur- og Fritidschefen indstiller,

• at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 15.000 kr. til gennemførelse af festivalen

Kultur- og Fritidschefen indstiller,

• at Kultur- og Fritidsudvalget begrundet i det manglende tilskud fra Statens Kunstråd i 2010 bevilger et tilskud på 10.000 kr. til foreningens aktiviteter